Alternatief sportprogramma op 18 september
De organisatie onderzoekt momenteel de mogelijkheid om op vrijdag 18 september een aangepast wedstrijdprogramma te organiseren. Daarbij wordt gemikt op het Belgisch Kampioenschap 10 kilometer, gekoppeld aan de 10 km Tom Compernolle en de Start to Run van 5 kilometer. De praktische en organisatorische haalbaarheid wordt momenteel verder afgestemd met de betrokken partners en instanties. Zodra hierover duidelijkheid bestaat, volgt verdere communicatie.
Steunwandelingen van 5 en 10 kilometer
Naast het wedstrijdprogramma wordt ook gekeken naar de organisatie van laagdrempelige steunwandelingen van 5 en 10 kilometer. Op die manier wil de organisatie ook wandelaars de kans geven om deel uit te maken van het alternatieve evenement. Ook hierover lopen momenteel nog de nodige gesprekken en voorbereidingen.
Keuze voor deelnemers
Deelnemers die ingeschreven waren voor de geannuleerde editie krijgen twee mogelijkheden. Zij kunnen ervoor kiezen om hun inschrijvingsgeld niet terug te vorderen en zo de organisatie van de Nacht van Vlaanderen te steunen. Of ze kunnen opteren voor een persoonlijke voucher ter waarde van ongeveer 80% van het betaalde inschrijvingsgeld. Deze voucher is eenmalig bruikbaar en niet inwisselbaar voor geld. Deelnemers van de geannuleerde editie zullen bovendien voorrang krijgen bij de inschrijvingen voor een volgende volledige editie van de Nacht van Vlaanderen. Die voorrangsperiode opent twee weken voor de algemene inschrijvingen.
Inschrijvingen en groepsdeelnames
Momenteel wordt verder onderzocht hoeveel deelnemers gebruik willen maken van de voorgestelde regeling en welke impact dit heeft op de toekomstige organisatiemogelijkheden.
Ook voor groepsinschrijvingen, bedrijfsinschrijvingen en inschrijvingen die door derden werden betaald, wordt nog een afzonderlijke regeling uitgewerkt. De betrokken verantwoordelijken worden hierover rechtstreeks gecontacteerd.
Persoonlijke communicatie
De praktische uitwerking van de deelnemersregeling wordt momenteel verder voorbereid. Alle deelnemers ontvangen hierover in een volgende fase een persoonlijke communicatie met alle informatie over hun keuze, de eventuele voucherregeling en de verdere timing.
Schepen Pieter Billiet: "We verwelkomen als lokaal bestuur het initiatief van de organisatie om ondanks de annulatie een alternatief uit te werken. De beslissing om de Nacht van Vlaanderen in juni niet te laten doorgaan was uitzonderlijk, maar noodzakelijk in functie van de openbare veiligheid. Met het geplande evenement op 18 september wordt opnieuw perspectief geboden aan deelnemers, vrijwilligers en partners. Het lokaal bestuur zal de organisatie daarbij actief ondersteunen zodat het alternatieve programma onder optimale omstandigheden kan plaatsvinden."
Ondervoorzitter van vzw De Nacht Pieterjan Senaeve: "We willen iedereen bedanken voor het begrip, de vele warme reacties en de steun die we de voorbije dagen mochten voelen. Geen enkele regeling brengt de gemiste avond terug, maar we willen dit op een correcte en haalbare manier aanpakken, met respect voor de deelnemers en voor de toekomst van de Nacht van Vlaanderen."